1
2
3
  • ปรัชญา : สนับสนุนการบริหารจัดการด้านพัสดุของมหาวิทยาลัย
  • ปณิธาน : บริหารและจัดการด้านพัสดุอย่างเป็นระบบ และเป็นไปตามระเบียบ
  • วิสัยทัศน์ : มุ่งมั่นบริการงานพัสดุให้มีประสิทธิภาพ เพื่อการพัฒนามหาวิทยาลัยอย่างยั่งยืน



เกี่ยวกับเรา (About us)

กองงานพัสดุ
สำนักงานอธิการบดี

ประวัติความเป็นมาและสภาพปัจจุบัน

กองงานพัสดุ เป็นหน่วยงานระดับกอง สังกัดสำนักงานอธิการบดี ได้รับความเห็นชอบให้จัดตั้ง ตามมติคณะกรรมการบริหารในคราวประชุม ครั้งที่ 10/2544 เมื่อวันที่ 30 กรกฎาคม 2544 โดยให้เป็น โครงการทดลอง และมีการประเมินผลตามเวลาที่กำหนดก่อนจัดตั้งเป็น กองงานพัสดุ ตามมติสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ ในคราวประชุมครั้งที่ 3/2551 วันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2551 มีหน้าที่รับผิดชอบด้านบริหารจัดการพัสดุ เช่น จัดซื้อ จัดจ้าง ตรวจสอบ ควบคุมและจำหน่ายวัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 โดยจัดรูปแบบองค์กรและการแบ่งกลุ่มงานเป็น 3 งาน ประกอบด้วย

  1. กลุ่มงานบริหารและพัฒนาคุณภาพ
  2. กลุ่มงานจัดหา
  3. กลุ่มงานทะเบียนและตรวจสอบพัสดุ

สำนักงานตั้งอยู่อาคารอเนกประสงค์ ชั้น 10 มีพื้นที่ใช้สอยทั้งสิ้น จำนวน 233.8 ตารางเมตร พื้นที่ใช้สอย แบ่งเป็น

- พื้นที่สำนักงาน 1 ห้อง จำนวน 112.0 ตารางเมตร
- ห้องประชุม 1 ห้อง จำนวน 81.3 ตารางเมตร
- ห้องเก็บเอกสารและพัสดุ 1 ห้อง จำนวน 40.5 ตารางเมตร

 

ปรัชญา ปณิธาน วิสัยทัศน์ พันธกิจ วัตถุประสงค์

ปรัชญา :
สนับสนุนการบริหารจัดการด้านพัสดุของมหาวิทยาลัย

ปณิธาน :
บริหารและจัดการด้านพัสดุอย่างเป็นระบบ และเป็นไปตามระเบียบ

วิสัยทัศน์ :
มุ่งมั่นบริการงานพัสดุให้มีประสิทธิภาพ เพื่อการพัฒนามหาวิทยาลัยอย่างยั่งยืน

พันธกิจ :
1. ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างแก่หน่วยงานต่างๆ ให้เป็นไปตามระเบียบ มีความรวดเร็ว โปร่งใส และตรวจสอบได้
2. ดำเนินการควบคุม จำหน่าย และตรวจสอบพัสดุของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามระเบียบ
3. ให้คำปรึกษาด้านการบริหารจัดการพัสดุ

วัตถุประสงค์ :
1. เพื่อให้งานพัสดุโปร่งใส ถูกต้อง สามารถตรวจสอบได้และเกิดประโยชน์สูงสุดต่อมหาวิทยาลัย
2. เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพทันกับความต้องการ
3. เพื่อเป็นศูนย์กลางให้ความรู้ความเข้าใจ คำปรึกษาในด้านกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ เกี่ยวกับงานพัสดุ แก่บุคลากรของมหาวิทยาลัย

ยุทธศาสตร์การพัฒนากองงานพัสดุ
1. พัฒนาบุคลากรให้มีประสิทธิภาพ
2. พัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้มีประสิทธิภาพ
3. พัฒนาการบริหารจัดการด้วยหลักธรรมาภิบาล
4. พัฒนากระบวนการทำงานภายในกองงานพัสดุ

อัตลักษณ์ :
จัดหาทุกความต้องการ

 

นโยบายการบริหารงานกองงานพัสดุ

กองงานพัสดุ มีการกำหนดนโยบายการบริหารงานกองงานพัสดุจำแนกเป็นด้านต่างๆ ดังนี้

ด้านการบริหารและการจัดการ
1. มีการจัดทำแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับปรัชญา ปณิธาน และนโยบายของหน่วยงาน เพื่อเป็นแนวทางในการบริหารงาน
2. มีการจัดทำแผนปฏิบัติงาน เพื่อใช้เป็นแนวทางการดำเนินงานให้บรรลุวัตถุประสงค์ในระยะเวลาที่เหมาะสม และมีการติดตามผลการดำเนินงาน เพื่อรับทราบปัญหาหรืออุปสรรค และนำผลการพิจารณา ข้อเสนอแนะไปปรับปรุงแผนการปฏิบัติงาน
3. มีการสื่อสาร/ประสานงานภายในหน่วยงาน โดยการประชุมของแต่ละกลุ่มงาน เพื่อให้เกิดการกระตุ้นให้ดำเนินงานตามแผนที่กำหนด และมีการเวียนแจ้งหนังสือประชาสัมพันธ์ต่างๆ แก่บุคลากร และจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เพื่อการสืบค้น

ด้านบุคลากร
1. มีการกำหนดภาระงานของแต่ละบุคคลอย่างชัดเจน โดยให้มีการวิเคราะห์งาน (Job Analysis) คำอธิบายลักษณะงาน (Job Description)
2. มีการพัฒนาบุคลากร โดยการส่งบุคลากรเข้ารับการอบรมในหลักสูตรต่างๆ ตามลักษณะงาน เพื่อให้สามารถนำความรู้ที่ได้รับมาพัฒนางานของตนเองให้มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น
3. มีการติดตาม และประเมินผลสัมฤทธิ์ของการฝึกอบรม เพื่อให้ทราบว่าบุคลากรสามารถนำความรู้และทักษะที่ได้มาใช้ในการปฏิบัติงานจริง

ด้านการเงินและงบประมาณ
1. มีการจัดทำแผน/ผลการใช้เงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินรายได้ เสนอต่อมหาวิทยาลัยเป็นรายไตรมาส
2. ผู้บริหารมีการติดตามผลการใช้เงินให้เป็นไปตามแผน

ด้านการบริหารความเสี่ยง
1. มีคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงของหน่วยงาน ทำหน้าที่รับผิดชอบ กำหนดแนวทางการดำเนินงานการบริหารความเสี่ยง กำหนดการประชุมของคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง
2. มีการกำหนดแนวทางปฏิบัติการบริหารความเสี่ยงให้ไปในทิศทางเดียวกัน
3. มีการติดตามประเมินผลการบริหารความเสี่ยง เพื่อใช้ในการปรับปรุงแผนบริหารความเสี่ยงในปีถัดไป

ด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
1. มีการส่งเสริมและสนับสนุนให้มีระบบและกลไกการประกันคุณภาพการศึกษาที่มีประสิทธิภาพ

 

โครงสร้างการบริหารงานของหน่วยงาน

(แผนภูมิการแบ่งหน่วยงานภายในกองงานพัสดุ และแผนภูมิการบริหาร)

แผนภูมิที่ 1 แผนภูมิโครงสร้างของกองงานพัสดุ

แผนภูมิที่ 2 แผนภูมิการบริหารงาน กองงานพัสดุ

 

แผนภูมิที่ 3 แผนภูมิการบริหารงาน และอัตรากำลังกองงานพัสดุ

 

บุคลากร

กองงานพัสดุ มีบุคลากรรวมทั้งสิ้น 15 คน ประกอบด้วย
1. พนักงานมหาวิทยาลัย จำนวน  15   คน



ตารางที่ 1 แสดงจำนวนบุคลากร แยกตามกลุ่มงาน